La storia delle taglie e dei Colori
La gestione delle Taglie e dei Colori nasce da una specifica esigenza di un nostro Cliente storico, il quale decide di affiancare alla distribuzione di articoli di merceria e abbigliamento continuativo, il settore moda. Nasce quindi l'esigenza di gestire sia i colori sia le taglie.
Dopo un'attenta analisi, abbiamo realizzato questo progetto scegliendo la strada della estensione del software gestionale Vision Enterprise e nasce quindi la sua gestione delle taglie e dei colori.
La gestione delle taglie e colori
L'estensione taglie e colori è ora disponibile per tutti i rivenditori di Vision Enterprise. L'applicativo è necessario per rispondere alla necessità di quelle imprese commerciali che hanno l’esigenza di dover gestire giacenze, impegni, vendite, e così via, non solo per il singolo articolo ma anche per le sue varianti. Attività che sono interessate a questa tipologia di gestione sono, ad esempio, quelle che operano nel settore dell' abbigliamento, delle calzature, della merceria, della ferramenta e più in generale in tutti quei casi dove ci sono prodotti con una o due varianti da gestire. L’applicativo infatti permette la gestione dettagliata dei progressivi di magazzino (ordinato, impegnato, giacenza) degli articoli nel dettaglio delle varianti definite per ciascun articolo.
Come funziona
Il lavoro dell’utente viene semplificato da tabelle raggruppanti i tipi taglie e di misure e dei tipi colore da visualizzare. Nel settore dell’abbigliamento ad esempio troviamo le taglie italiane (1,2,3, ecc...) oppure quelle anglosassoni (S,M,L,XL, e così via). Avremo anche la possibilità di definire classi di colori diverse per ciascun forinitore. Ad esempio per un fornitore il codice 000 sarà associato al nero e il codice 001 al bianco. Un altro fornitore invece codificherà i due colori come BLK e BCO. Quando selezioneremo un articolo prodotto dal primo fornitore ci verrà proposta la prima tabella dei colori, mentre per i prodotti del secondo fornitore verrà usata automaticamente il secondo gruppo di colori.
Una volta definite le tabelle delle scale di taglie e dei gruppi di colori, l'applicativo, quando si deve creare un nuovo prodotto acquistato e/o venduto in taglia e colore, genera automaticamente tutti gli articoli che derivano dalle caratteristiche del prodottoo "padre" ma modulati attraverso l’incrocio di tutte le taglie e tutti i colori definiti dall’utente utilizzando l’apposita griglia a doppia entrata.
La gestione si completa con la visualizzazione di una tabella a doppia entrata (es.: taglia, colore) nella gestione dei documenti commerciali (ordini, ddt, fatture) e relativa stampa secondo il medesimo schema, dove è possobile inserire separatamente le quantità di ogni singola variante
In modo analogo alla gestione commerciale di cui si è appena detto, l’interrogazione delle giacenze di magazzino mostra tutti i valori di stock in un’unica pagina sempre mediante tabella a doppia entrata.
Le principali caratteristiche
L’estensione taglie e colori per Vision Enterprise che abbiamo realizzato permette quindi di:
- Definire le tabelle di raggruppamento tipi taglie e tipi colore
- Definire la combinazione di varianti per ogni articolo per la generazione automatica articoli foglia
- Gestire tutti i progressivi di magazzino per taglia-colore
- Inserire facililmente attraverso una griglia tutte le verianti di una singola riga documenti (preventivi, ordini, ddt, e fatture)